臺北市文山區志清國民小學「104年度優質學校行政管理」複審工作說明 1040330
一、時間:104年4月1日週三0800-0840/4月9日週四MPT時間
二、地點:會議室
三、主持人:校長鄭福來
四、本校推動優質學校行政管理的核心
以實紮根行政新思維 築用向上經營新價值
志清國小長期以來深耕教育事業，在社區、教師及家長的支持及陪伴下邁向第40個年頭，以有限的校園空間，帶動本校學生額滿趨勢，校園正向氛圍和諧、精進教師專業發展、親師用心協力合作，開創有口皆碑的志清文化。透過運用目標分析的SMART經營原則等四項策略做為行動方案，以有效運用知識、人力、事務、績效為經營方法，具體推動「以實紮根 築用向上」為主題，展現富有行政績效與正向學習氛圍的優質校園。
本方案應用「知識科技化管理」、運用「人力賞識化管理」、利用「事務制度化管理」、活用「績效品質化管理」四個實施主軸，以「卓越」、「健康」、「合作」、「關懷」為經營核心，在E-PDCA-R運作循環圈 ，行政、教師、家長與學生共同努力下，整合校內教育資源，引進社區社會資源，提升教師教學品質，建立安全健康環境，有效促進學生學習，符應優質的教育願景「精進創新」、「身心健全」、「良性互動」、「溫馨感懷」的有效能的志清校園，具體實踐「全人教育」志清願景。
(一)策略分析
在規劃本方案時，本校以目前行政管理之相關背景條件，運用目標管理策略中的SMART原則加以分析，藉以發掘問題及尋求解決途徑（如圖4-1）。
圖4-2本校行政管理E-PDCA-R
方案運作流程管理架構圖
(二)具體目標
依據上述背景分析的結果，研擬本校發展優質行政管理具體目標，如下：
1.應用「知識科技化管理」，提升務實效能。
2.運用「人力賞識化管理」，發揮踏實力量。
3.利用「事務制度化管理」，周延平實支援。
4.活用「績效品質化管理」，締造精實價值。
本校行政團隊在校長的領導下，著手訂定行政管理方案，透過行政合作學習、運用有限資源，以運用E-P-D-C-A-R品質經營（Evaluate 評估、Plan 計畫、Do
執行、Check 考核、Action 行動、Reevaluate再評估）執行，輔以「知識分享與轉化、型塑學習型組織」為實踐目標，依循「校務發展計畫－處室經營計畫－行動策略實踐－成效評估－回饋省思」之流程，在各項資源輔助下依序進行（如圖4-2）。
圖4-2本校行政管理E-PDCA-R方案運作流程管理架構圖
本校是小而美、美而溫暖的校園，雖然校地有限，但孩子們非常快樂上學，因為這裡，有愛著他們認真服務老師團隊、有豐富趣味學習活動、友愛友善同學相處、陪伴孩子學習志工家長們，以及蛻變穿新衣美麗多彩校園。遵循校務的願景和計畫，具體推動「以實紮根 築用向上」經營理念，在以SMART的目標管理及E-PDCA-R運作循環圈，本校努力推動展現優異的績效，行政夥伴們持續努力精進，深信「品質是價值的起點 優質是增值的保證」，我們愛志清，志清加油GO、GO、GO！
五、5W1H分析法規劃複審工作計畫
(一)Why?
優質學校是大家共同一致的方向，延續「課程發展」、「資源統整」的優質成就，共創本校願景、認同及歸屬感，奠定本校「行政經營」傳承永續的軟實力。
(二)What?
優質學校代表親師生共同合作努力的成果，其歷程分為初審、複審及決審等三階段，4月17日星期五有三位評委蒞校複審，呈現本校優質績效與成果讓評委肯定，當日複審的時間分為本校整體簡報20分鐘、參觀校園30分鐘、家長代表、教師代表及處室主任(含人事會計)座談各約15分鐘和書面審閱30分鐘。
(三)Who?
本次優質學校複審工作由校長領導，教務主任和總務主任規劃與執行，各處室協助執行與配合，全校同仁共同參與。
(四)When?
本次優質學校實地複審時間於104年4月17日週五。書面文件夾於4月14日週二前完成送校長室，接受實地複審奘備工作在4月15日週三前完成。
(五)Where?
本次優質學校實地複審地點以會議室為主，並進行校園參觀30分鐘，總務處與學務處在複審前協助環境整理、提醒孩子常規與禮貌、各班級、處室環境與辦公桌面的整理。
(六)How?
建立齊備的書面資料檔案展現本校優質行政經營成果，主動協助完成計畫、執行、活動照片頁，各自印出交給負責彙整的主任，所有空白資料夾(印製封面、側標及目錄)由教務處完成，4/1週三中午前送至給負責彙整主任。
六、結語
教育是開展人生的適性學習與潛能亮點，以「『愛與榜樣』、『友善』與『同理』」觸動、感動與啟動成就孩子學習的機會，志清優質「行政經營」聚焦於孩子學習的成功機會與經驗，您我攜手合作打造孩子成功學習的禮物!
沒有留言:
張貼留言